Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
GSV Isännöinti- ja Tilipalvelut Oy
y-tunnus: 0585322–1
Mikäli sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä tai haluat käyttää oikeuksiasi rekisteröitynä, ota yhteyttä yhteyshenkilöön:
karl.gaib@gsvpalvelut.com
Asiakkaana olevilla taloyhtiöillä on omat selosteet niiden henkilörekistereistä.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
GSV Isännöinti- ja Tilipalvelut Oy käsittelee henkilötietoja asiakkaan ja rekisterinpitäjän välisen sopimuksen tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Lisäksi rekisterinpitäjä voi kerätä potentiaalisista asiakkaista tietoja myynti- ja markkinointitarkoitusta varten.
Henkilötietojen käsittelyn perusteena ovat:
sopimus- ja/tai asiakassuhde: esim. sopimussuhde asiakirjan tilanneen asiakkaan kanssa;
rahanpesun estämiseen liittyvän lainsäädännön velvoitteiden noudattaminen (velvollisuus tunnistaa asiakas ja PEP-tiedot);
asiakkaan tai potentiaalisen asiakkaan (asoy tms.) edustajien yhteystietojen käsittely perustuu olemassa olevien asiakkaiden osalta lakisääteisiin velvoitteisiin tai sopimukseen, ja potentiaalisten asiakkaiden edustajien osalta suostumukseen ja/tai oikeutettuun etuun.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on asiakassuhteiden hankinta, sopimukseen perustuvien toimeksiantojen ja tehtävien hoitaminen, asiakassuhteiden hallinta, lakisääteisten velvoitteiden hoitaminen sekä palveluiden kehittäminen.
Rekisterien tietosisältö
Henkilötietorekisteriin kerätyt henkilötiedot ovat rekisteröidyn antamia tietoja tai palveluiden käytöstä muodostettuja tietoja.
Henkilötietorekisteri voi pitää sisällään seuraavia henkilötietoja:
a) koko nimi
b) henkilötunnus tai syntymäaika
c) yhteystiedot
d) tilinumero
e) taloyhtiön ja huoneiston tiedot
f) erilaiset asiakassuhteeseen ja sen hoitamiseen liittyvät tiedot
g) lainsäädäntövelvoitteiden täyttämisen edellyttämät tiedot
h) tuotteiden ja palveluiden käyttöön liittyvät tiedot
Lisäksi taloyhtiökohtaiset rekisterit voivat sisältää esimerkiksi kamera- tai kulunvalvontaan liittyviä henkilötietoja, joiden osalta tarkempi tietosisältö ja muut tarpeelliset tiedot käyvät ilmi taloyhtiökohtaisesta tietosuojaselosteesta.
Rekisterien tietolähteet
Asiakassuhteen hoitamisen kannalta tarpeelliset tiedot kerätään pääosin suoraan rekisteröidyltä itseltään. Tarvittaessa tietoja päivitetään viranomaislähteistä tai muilta palveluntarjoajilta.
Tietojen luovutukset
Rekisteröityjen henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille, lukuun ottamatta toimeksiantosopimuksen toista osapuolta.
Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa talon asukkaalle tai osakkaalle lainsäädännön edellyttämällä tavalla sekä viranomaiselle, joka esittää lakiin perustuvan tietopyynnön.
Kaikki henkilötietojen käsittely tapahtuu kunnioittaen rekisterissä olevien henkilöiden yksityisyyttä ja noudattaen lainsäädäntöä.
Henkilötietojen säilytysaika
Rekisterinpitäjä käsittelee ja säilyttää tietoja ainoastaan niin kauan kuin käyttötarkoituksen kannalta on tarpeellista. Säilyttämisaika vaihtelee henkilötiedoittain sen mukaan, mikä on juuri sen henkilötiedon käsittelyn tarkoitus.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on voimassa olevan tietolainsäädännön mukaiset oikeudet.
Verkkolomakkeiden kautta kerättävät henkilötiedot
GSV Isännöinti- ja Tilipalvelut Oy käyttää verkkosivustonsa ja sähköisten lomakkeidensa teknisenä palveluntarjoajana Squarespacea.
Verkkolomakkeilla annettavat henkilötiedot, kuten nimi, yhteystiedot, huoneiston ja taloyhtiön tiedot sekä lomakkeella ilmoitetut muut tiedot ja mahdolliset liitteet, tallentuvat Squarespacen järjestelmään. Lisäksi lomakevastaukset toimitetaan GSV Isännöinti- ja Tilipalvelut Oy sähköpostiin.
Tietoja käsitellään yhteydenottoihin vastaamiseksi sekä lomakkeilla ilmoitettujen asioiden vastaanottamiseksi, käsittelemiseksi ja dokumentoimiseksi.
Taloyhtiöiden muutostyöilmoitusten osalta rekisterinpitäjänä toimii asianomainen asunto-osakeyhtiö, jonka lukuun GSV Isännöinti- ja Tilipalvelut Oy käsittelee henkilötietoja.
Squarespace käsittelee lomakkeilla kerättyjä henkilötietoja teknisenä palveluntarjoajana. Henkilötietoja voidaan siirtää Euroopan unionin ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle, erityisesti Yhdysvaltoihin. Squarespace ilmoittaa käyttävänsä kansainvälisissä henkilötietojen siirroissa soveltuvin osin EU–USA Data Privacy Framework -järjestelyä ja Euroopan komission hyväksymiä tietosuojan vakiosopimuslausekkeita.
Squarespaceen tallennettuja lomakevastauksia säilytetään 12 kuukautta, minkä jälkeen ne poistetaan palvelusta. Varsinaiseen asian käsittelyyn tarvittavia tietoja säilytetään GSV tai asianomaisen taloyhtiön asiakirjahallinnassa käsittelyn tarkoituksen ja sovellettavien säilytysvelvoitteiden mukaisesti.
Lisätietoja Squarespacen tietosuojakäytännöistä: https://www.squarespace.com/privacy
Päivitetty 21.10.2026il 1